10 09 2014

Compte rendu de la réunion du CODIR du CAF de Pau et de la Vallée d’Ossau,

mercredi 10 septembre 2014

 

Présents : B. Garcès, P. Chirié, J. Gaüzère, B. Dorche, J.M Cot, V. Bonnemason, J. Bourdeu d’Aguerre, N. Gonthier, G. de Rincquesen, P. Pesqué, P. Bérit Débat, M. Dourthe, R. Dhouailly, A. Eygun-Audap, D. Rappin,  P. Marchand

Invitée : I. Maunas

Excusés : P. Hourcade, C. Gauthier, J. Lacazette, A. Relat, O. Blanchet

Absents : P. Lasausa, G. Chanchus, F. Veau, J. Resplandy, G. Bonnecaze

 

Bernard Garcès ouvre la séance en informant le comité directeur qu’il souhaite mettre fin à son mandat de président, à dater de l’année prochaine. Il sera toutefois toujours présent pour “donner un coup de main” au club.

 

- P. Marchand annonce la vacance du poste de secrétaire général pour la fin de l’année 2014 : Le travail est intéressant, mais le temps manque.

 

- Mise au point sur les modalités d'inscription et sur l'utilisation de l'agenda en ligne : Nous ne reviendrons pas à la formule “papier”.

 

- Constat : Le club manque d’encadrants bénévoles actifs. Sans cela, le problème du manque de collectives proposées ne se poserait sans doute pas : le club a vu son nombre d’adhérents s’accroitre. Il convient d’ augmenter le nombre des encadrants actifs en proposant plus de formations et de remises à niveau si nécessaire. Attention, en effet, à la contre-publicité qui serait faite par des refus d’adhérents aux sorties à répétition.

            Propositions :

            . Développer le co-encadrement.

            . Créer des formations complémentaires internes pour les encadrants en rando-alpine.

            . Faire faire des courses “devant” aux encadrants qui n’ont pas assez d’expérience.

            . Proposer des sorties avec guides; une partie des émoluments de ceux ci étant pris en charge par le            club : le projet est à l’étude finançière.

 

- Le président nous fait part de sa décision de ne pas refuser de jeunes à l’activité “escalade” les mercredis et samedis, quitte à prendre un B.E supplémentaire. B. Garcés a en projet de rencontrer le président du club de montagne de Saragosse afin de mettre en place un camp de jeunes de moins de quinze ans. R. Dhouailly se propose de développer des camps de jeunes au sein de l’école d’aventure.

 

- Encadrement : Certains critères permettent, de façon objective, de refuser un participant à une sortie : il est nécessaire de les lister de façon à donner aux encadrants des arguments de refus. D’autant plus (D. Rappin) qu’il existe des outils permettant aux gens de s’auto-évaluer en la matière.

 

- Point sur les comptes : P. Chirié nous décrit une situation saine. Au 31 août 2014 : 5 000 € d’excédent.

Quelques dérives sont mises en exergue :

            . Moins de formations que l’an passé.

            . Dépenses afférentes au local en augmentation fictive car comptabilisées en 15 / 12 ème.

            . Les charges dûes au poste du secrétariat en augmentation car l’assistante du club a un contrat de 14             heures.

            . Passe montagne : un déficit de seulement 500 €, grâce au travail effectué par B. Dorche auprès des             sponsors. Le président remercie Bernard pour ce travail.

 

- Animation :

Bernard Garcès propose, en novembre, deux rencontres l’une avec Angel Lopez (Riglos /Eiger) qui nous parlera de “sa” montagne, la deuxième avec Chema Agustin (peintre aquarelliste) qui nous présentera ses œuvres. Ces deux rencontres se feront en lien avec la Maison de la Montagne.

 

- Préparation du futur budget : P. Chirié fait appel aux volontaires pour l’aider à le préparer afin de pouvoir le présenter lors de l’Assemblée Générale.

 

- Préparation de l’AG : Angélique Masson fait le montage vidéo : ne pas attendre le dernier moment pour lui fournir la documentation nécessaire.

 

- Pas de lien “CAF” sur le site des guides du bureau de Pau : C. Ravier doit rectifier. Le problème n’avait pas attiré son attention.

 

- Droits et devoirs des cadres bénévols : Le problème du sous encadrement étant posé, comment inciter ceux-ci à répondre aux besoins du club?

 

- Formations :

            . H. Chalons souhaite se former au niveau “3” en carto, afin de pouvoir encadrer au niveau “1”.

            . Quatre personnes étant intéressées par “initiateur ski”, et malgré des difficultés à les  intégrer      à            une formation référencée, il serait souhaitable de former en interne.

            . Pour ce qui est des stages “terrain d’aventure”, éloignés, l’idée est excellente, mais il serait             approprié de prévoir des alternatives dans un environnement géographiquement  plus proche de nos             cieux.

 

- Le livret d’accueil : A refondre car il contient des erreurs, et des modifications sont à y apporter : J. Gaüzére prend le chantier.

 

- Passe Montagne : Pas de date de dépôt de programmes pour l’instant. Toutefois, les contraintes de l’imprimeur imposent une date butoire pour les responsables, qui paraît être tôt, voire trop tôt.

 

- Règlement intérieur : Le secrétaire général propose d’en faire un règlement fonctionnel, et qu’il comporte les articles relatifs :

            . A l’utilisation du minibus.

            . Aux modalités / conditions d’inscription aux collectives.

            . A l’utilisation des locaux : ceux du club / ceux de la cité des Pyrénées.

            . Au remboursement des notes de frais.

            . A l’utilisation / location du matériel sec et humide.

            . etc …

            . Merci de bien vouloir faire parvenir au secrétaire général, les articles que vous souhaitez inclure dans une refonte du réglement, afin qu’une première ébauche soit faite. Format WORD uniquement.

 

- Calendrier :

            . Pot d’accueil d’Isabelle : vendredi 26 septembre, salle Hector à 20h.

            . Journée nouveaux adhérents : Vendredi 7 novembre, salle Hector P. Chirié propose une participation du club à hauteur de 200€.

            . UFCA : Samedi 22 novembre au centre Nelson Pailhou.

            . Journée ANENA : Samedi 29 novembre.

            . AG : Vendredi 5 décembre.

            . Prochain Codir : Mercredi 10 décembre.

            . Neige & Avalanches :

                        Soirée théorie : Jeudi 11 décembre; journée de mise en pratique : Dimanche 14 décembre.

            . Ecole de neige : 18 janvier

 

 

Le Secrétaire Général, Patrick Marchand

CLUB ALPIN FRANCAIS PAU
CITE DES PYRENEES
29 BIS RUE BERLIOZ
64000  PAU
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