12 03 2014

Compte rendu de la réunion du CODIR du CAF de Pau,

mercredi 12 mars 2014

 

Présents : B. Garcés, J. Gaüzére, J.M Cot, V. Bonnemason, A. Eygun-Audap, J. Lacazette, F. Veau, A. Relat, J. Bourdeu d’Aguerre, C. Gauthier, N. Gonthier, M. Dourthe, R. Dhouailly, G. Chanchus, G. de Rincquesen, D. Rappin, P. Pesqué, P. Marchand

Excusés : G. Bonnecaze, P. Chirié, P. Lassausa, P. Hourcade           Absents : P. Bérit Débat, , J. Resplandy

 

La parole est au représentant de chaque pôle :

 

Pôle Cap Jeunes :

  • L’accent est mis sur l’école d’escalade.
  • Calendrier : du 17 mai au 28 juin : 7 samedis encadrés par des bénévoles du club (2 / séances)
    Remarque : manque d’affiches « Ecole d’aventure / Ecole d’escalade », notamment pour la reprise de septembre.
  • Les jeunes sont à recontacter
  • Le mercredi apm : proposition de séance de bloc à la cité des Pyrénées, encadrée par R. Dhouailly. Attente de la réponse de la MJC.
  • Rencontre de D. Rappin avec les enseignants EPS de St Dominique (mise en place d’une convention) afin d’encadrer 6 élèves qui présentent l’option escalade au bac.
  • Stage Riglos par B. Garcés : 4 jours / 135 €. Du 14 au 17 avril. 3 dortoirs sont retenus. 2 intervenants professionnels (astronomie et ornithologie) participent bénévolement. Pour l’instant 3 enfants sont inscrits. Nécessité d’avoir au moins 10 participants : Souhait de contacter les CAF « voisins ». Pub à faire auprès des jeunes de l’école d’escalade. Quelques cadres sont volontaires pour participer.
  • Ecole d’aventure : En sommeil.

    Pôle Animation et Communication :
  • Le pôle est en chantier. G. Chanchus souhaite que les choses évoluent tranquillement.
  • 9 personnes son réellement partantes. 6, se sont présentées à la réunion en début de mois.
  • B. Garcés souhaite qu’il y ait 2 ou 3 propositions d’animation sur le trimestre à venir ; et demande à G. Chanchus de ne pas hésiter à déléguer.
  • Quid de l’expo « Flore » de la cité des Pyrénées ?
  • B. Garcés rappelle que la fédé souhaite des animations autours des 140 ans du CAF (1).
  • G. de Rincquesen propose un w.e cadre en cette occasion, avec une prise en charge des gens  qui seraient  présents sur les sites de Pombie / Arrémoulit, pour des ballades alentour (1).

    Pôle Patrimoine :
  • Réunion mi-février.
  • Refuges : Réunion le 11 III portant sur la liste des travaux à réaliser et sur la prévision des la saison à venir.
  • Refuge de Pombie : Alimentation en eau : tout est callé, travaux en juillet / août. Electrification : Le dossier n’est pas clos. Le CAF doit passer par un permis de construire pour édifier le local de 6 m2 au coin NE du refuge. Travaux vraisemblablement en 2015.
  • Ex-refuge de Gabas : Nous coûte encore de l’argent cette année (7000 € au profit de l’ancien gardien).
  • Proposition (par M. Dourthe) : en matière de communication, le club élabore un petit document, sous forme de triptyque, bilingue, sur nos refuges ; maquette prête pour le 7 avril. Pour le 29 juin : courses autour de Pombie / Arrémoulit (1).
  • Matériel : Réunion fin février.
  • Rando : On continue à gérer le matériel comme par le passé.
  • Alpi + matos humide : gestion avec « Beal soft » : le but est de globaliser (cf. inventaire demandé par P. Chirié).
  • Permanences : les jeudis et vendredis.
  • B. Garcés attire l’attention de l’assemblée sur le contrôle du matériel en général, les cordes en particulier (renouvellement tous les 7 ans, à priori).
  • P. Pesqué : Une fois l’inventaire effectué, la commission matériel va mettre en place un contrôle visuel qui de toute façon est déjà fait ponctuellement par encadrants et responsables.
  • Conclusion : Ne pas emprunter du matériel si un responsable n’en valide pas la sortie.
  • Problème en cours à traiter : les comptes rendus.
  • Pour rappel : patrimoine informatique à suivre à la trace : emplacement des fichiers, ordinateur dit de « Virginie », sauvegarde du disque dur (rappel : préconisation par P. Chirié d’une sauvegarde sur le Cloud : cf. Bureau du 12 02 2014)
  • 4000€ de matériel en renouvellement, est à prévoir à des fins de subvention (date butoir : fin mai)

    Pôle Activités et Formations :
  • 2 formations secourisme effectuées.
  • Formation UFCA : 19 personnes de formées, pour 15 de diplômées.
  • Mise à jour du fichier « cadres ».
  • Nécessité d’un lien informatique entre calendrier et fiche encadrant.
  • Nécessité de faire se « déclarer » les cadres de la Vallée d’Ossau sur l’extranet, afin qu’ils puissent profiter des formations, recyclages …
  • Besoin exprimé que la rubrique « accidents » ou « presqu’accidents » soit plus facilement exploitable par la collectivité (cf. D. Rappin).
  • Marche nordique : discipline rattachée à la randonnée : Une dizaine de pratiquants.
  • Trail : Rattaché aussi à la randonnée : 3 à 4 sorties de prévues. Maître d’œuvre : B. Loustalan
  • Via ferrata : Existe-t-il quelque chose en matière de formation : oui, voir J. Gaüzére.
  • G. de Rincquesen pose la question de formation en initiateur raquette : la réponse est chez les randonneurs.

    Passe Montagne :
  • Tout est réglé et prêt.
  • B. Dorche a effectué (une fois de plus) un gros travail de démarchage des sponsors
  • Premier jet de la revue lundi 17 mars.
  • B. Garcés a démarché de son côté la société PALAU (chaussons thermoformés).

    Départ de Virginie :
  • Le club est à la recherche d’une assistante (voir fiche emploi).
  • Pot d’au-revoir / remerciements le vendredi 11 avril, salle Hector.
  • Pour les intéressés, merci de déposer votre participation sous enveloppe dans le casier « secrétaire général », au club.

    Deuil : Décès de Anne-Marie Pasquine (Cafiste depuis 1964), qui a subi un accident de la route, à l’âge de 84 ans, renversée par une voiture lors d’une sortie en vélo.

    Calendrier :
  • Vendredi 11 avril : Pot avec Virginie comme vedette, à 19h00, salle Hector.
  • Samedi 5 avril : skis de randonnée à Gourette : niveaux débutants et confirmés avec ateliers. Participation 20 € pour le pot de départ et les remontées mécaniques. La manifestation est plutôt ouverte aux non adhérents.
  • Dimanche 6 avril : La Gourettoise.
  • Mardi 1er avril, vendredi 4 et samedi 5 avril gala du film de montagne, palais Beaumont.
                http://www.image-montagne.com/indox.htm
  • Mercredi 14 mai : CODIR 19h00 à la cité des pyrénées

    Bernard Garcés remercie l’assemblée pour le travail effectué en Pôles, ainsi que pour les propositions faites. La séances est levée.
     

Le secrétaire général : P. Marchand

CLUB ALPIN FRANCAIS PAU
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